+371 29489925 [email protected]

Система транспортного управления OZOLS

* Использовать 1 месяц TMS “Ozols” бесплатно

Мощный инструмент для грузоперевозчиков и экспедиторов

Предприятие Cloudex предлагает IT решение для грузоперевозчиков и/или экспедиторов, которое подходит для предприятий различного размера. Решение обеспечивает автоматизацию бизнес-процесса, автоматическую подготовку необходимых документов и другие возможности, которые значительно облегчают управление грузом и увеличивает эффективность компании. Решение объединяет функциональность бизнеса и бухгалтерию предприятия.

Загрузите презентацию , чтобы узнать больше!

Возможности

1. База контактных данных клиента и перевозчика (CMR)

Коммуникацию между клиентом и перевозчиком обеспечит база данных контактов.
Всего за несколько секунд можете найти контактную информацию партнера или адрес места загрузки/доставки.

2. Регистрация груза

Регистрируйте заказ клиента самостоятельно или импортируйте все данные: 
– от партнеров, которые тоже используют TMS “Ozols”
– из других IT систем, используя Ozols API (инструмент по обмену данных)
– от своих клиентов, которые используют платформу MyShipments.eu
Генерируйте документы (договора, наклейки, CMR) и электронные письма партнерам.

3. Портал для клиентов

Клиенты могут просмотреть свои заказы, распечатать сопроводительные документы и получать актуальную информацию о статусе исполнения, используя “Ozols” портал для клиентов и партнеров.

4. Продажа груза

Публикуйте свои заказы Cargo.lt сразу из TMS “Ozols”.
Так же можете выбрать наиболее подходящих перевозчиков из базы данных контактов и одновременно отправить всем запрос о цене, используя инструмент э-почты TMS “Ozols”.

5. Управление рейсами/экспедициями

Управляйте каждым рейсом и экспедицией от начала до конца.
Планируйте загрузку и доставку, а так же смену водителей, места остановок, терминалы и паромы.

6. Приложение для водителей

Возможность беспрерывного общения с водителем.
Отправляйте детальную информацию о маршруте рейса, грузе и запланированных датах.
Получайте от водителя детальную информацию о фактических датах загрузки/выгрузки, о несовпадениях между планируемым и фактическим объемом груза и другую важную информацию.

7. Актуальные статусы груза

Объединяйте со своими коллегами информацию о рейсе/экспедиции или о статусе заказа.
В большинстве случаев статус обновляется автоматически, чтобы уменьшить уровень риска человеческой ошибки во всем процессе.
Информируйте клиентов о статусе их заказа, используя “Ozols” web-приложение для клиентов и партнеров, или отправляйте им оповещения о доставке груза, используя TMS “Ozols” инструмент э-почты.

8. Исходящие счета для клиентов

Генерируйте счета, основываясь на указанные Вами цены и отправляйте их клиентам вместе с CRM.
Подготовьте один счет за несколько заказов, и, в случае необходимости, включайте сумму за дополнительные услуги или издержки.
Отслеживайте должников и легко отправляйте напоминания о неоплаченных счетах.

9. Входящие счета

Регистрируйте затраты по всем рейсам/экспедициям и применяйте их к соответствующим заказам клиентов.
TMS “Ozols” помогает определить рентабельность перевозки для каждой сделки – как для экспедиции (обычно – это один платеж для перевозчика), так и для своего рейса (сложные расчеты по фиксированным и переменным затратам: топливо, дорожные затраты, страховка, лизинг, зарплаты и др.).

10. Обмен данных с Интернет-банком

Совершайте обмен данных между TMS “Ozols” и интернет-банком.
Импортируйте полученные от клиентов платежи и прикрепляйте их к выписанным счетам.
Подготовьте и экспортируйте платежные поручения по входящим счетам.

11. Отчеты

Оцените свои достижения, используя генерированные системой таблицы и диаграммы.
Оцените рентабельность рейса/экспедиции, груза, управляющего, грузового автомобиля и водителя.

12. Другие бухгалтерские программы

Используйте возможность объединять TMS “Ozols” c другими бухгалтерскими программами, для автоматизации обмена данными.
Или можете просто экспортировать исходящие счета, используя файлы Excel.

Преимущества

1. Организованные бизнес-процессы в предприятии

Автоматизация и прозрачность бизнес-процессов существенно улучшает общую эффективность, лояльность сотрудников и прозрачность деятельности предприятия.

2. Повышенная прозрачность бизнеса

Благодаря наличию общей базы данных, возможности бизнес-анализа и оценке рентабельности – руководство компании может более эффективно и прозрачно отслеживать бизнес-процессы, историю клиентов и продуктивность сотрудников. Программа предоставляет возможность следить за оплатой текущих счетов, расчетами дебиторов, а так же всем ли заказам подготовлены и доставлены счета. Возможность планировать и контролировать расходы на техническое обслуживание транспортных средств. Все перечисленные возможности ускоряют обращение денежных потоков. Возможности расчетов рентабельности рейса или экспедиции помогают принять наиболее объективные решения.

3. Облегченное перенятие работы

Объединенная программная база данных существенно облегчает перенятие трудовой деятельности при смене сотрудников, поскольку вся информация об истории сотрудничества и регистр контактов находятся в одной системе.

4. Повышенная продуктивность

Существенно снизив и облегчив ежедневные административные работы, у сотрудников появляется возможность больше фокусироваться на бизнес основу, при этом повышая личностную и общую продуктивность предприятия.

5. Облегченное увеличение объема бизнеса

Благодаря упорядоченности и автоматизации бизнес-процессов, появляется возможность обслуживать большее количество клиентов в более короткие сроки, таким образом увеличивая прибыль компании.

6. Улучшенное общение с заинтересованными сторонами

Объединенный регистр адресов и контактов исключает лишние ошибки в данных партнеров. Автоматизированная подготовка и рассылка документов и информации о грузах повышает лояльность клиентов.

Поддержка

Для того, чтобы быть наиболее полезными своим клиентам, помимо того, что предлагаем решение по грузоперевозкам, стараемся индивидуально понять специфику работы, анализируя бизнес-процессы каждого клиента, чтобы адаптировать нами предлагаемый продукт в соответствии с его потребностями.

Предоставляем следующие услуги:

– Анализ бизнес-процесса
– Адаптация и внедрение решения
– Импорт данных из систем, которые использовались ранее
– Интеграция данных с другими системами
– Обучение пользователей
– Разработка дополнений

Консультация по использованию системы
Для клиентов, кто заключил договор и использует программу, без дополнительной платы, мы предлагаем ежедневные консультации по использованию системы, в том числе обеспечиваем решение проблемных вопросов.

Поддержка пользователей
Телефон: +371 29489925
Э-почта: [email protected]

Бесплатная консультация и презентация

 

Установка программы

Цена

Полная функциональность экспедитора/перевозчика

Установка базы данных

Поддержка пользователей

Хранение документации

Размещение базы данных

* Минимум два пользователя

О нас

Компания Cloudex занимается разработкой, введением, поддержкой и развитием компьютерного программного обеспечения. Разрабатываем решения для управления бизнес-процессами и информативными данными, а так же повышением уровня производительности.
В данное время, предлагаем решение для бизнес-процесса – транспортным и экспедиторским компаниям..
Деятельность компании основана на уважении и внимании к специфике и потребностям бизнеса наших клиентов, предоставлении качественных программных продуктов и услуг.

Ценности Cloudex

Мы основываем главные ценности компании на принципах деловой этики, что означает взаимное уважение, обязательность и выполнение обещаний, а также добросовестную деловую практику в области продаж, обслуживании клиентов и финансовых вопросах.
Наш идеал – видеть клиентов, которые с радостью используют наше программное обеспечение, хотят его развивать, и рекомендовать другим компаниям для их удобства и качества.

Мы уважаем то, что Вы делаете и стараемся повысить ценность Вашему бизнесу!

Будем рады ответить на Ваши вопросы!

SIA “Cloudex”
Reģ.Nr. 40103294171

  +371 29489925     |       Улица Skolas 4b, Озолниеки, LV-3018     |       [email protected]

Заявка на бесплатную презентацию

7 + 3 =